近期以來,漢鋼公司不斷豐富、創新合同管理模式,在立足公司發展,應對飛速變化新形勢、新需求下,蓄力擰緊風險管控“總開關”,集中優勢打通合同管理關鍵環節“切入點”,突出把握合同管理經濟效能“蓄力點”,實現合同管理與經濟效能雙提升。
漢鋼公司在將合同管理作為防范經營風險有利抓手,增強合同管理實效,堅持風險關口前移,加強重大項目法律監督,嚴格合同審查與考核同時,持續優化、創新管理手段,初步形成具有“漢鋼特色的合同管理模式”。
強化合同動態管理,確保法律風險防控覆蓋合同管理的全過程、全階段
漢鋼公司持續優化合同履行動態管理,提升合同管理效能,成立合同履行檢查交叉小組,按月對各單位合同管理情況進行交叉檢查。同時定期掌握、跟蹤相對方經營、資信狀況,當發現相對方存在未決訴訟案件時,及時要求對方單位就未決訴訟向我方進行說明,在進行綜合風險評估的基礎上建議業務單位減少與對方的合作或要求對方提供適當的擔保,確保法律風險防控覆蓋合同管理的全過程、全階段。
重視合同歷史債務風險管理,嚴控債務涉訴案件
針對合同存在的債務風險,漢鋼公司嚴格依據業務類型、欠款額度、支付期限等風險因素,定期對歷史債務進行風險管理,根據掌握的風險狀況,以“小額度、大范圍”投放的方式合理安排付款,妥善化解債權人矛盾,嚴控公司債務涉訴案件。
完善工作機制,提前預防、化解風險
為降低合同糾紛對公司經營工作的影響,企業管理部堅持以”事前防范、事中化解、事后分析“為主要工作思路,同時結合前期工作經驗,積極開展合同風險事件事前識別、預防、化解工作,確保公司生產經營工作穩定、順行。
建立“全生命周期”合同臺賬,通過對重要數據分析合理管控合同價款,將合同管理與生產經營深度融合
為進一步將合同管理與生產經營深度融合,漢鋼公司結合市場因素變化,組織技術質量部、生產部等相關職能部門及時對國內礦、燃料采購類合同中的加減價條款重新進行核定,確定合理的加減價幅度。后期,漢鋼公司還將建立各類合同簽訂、履行、結算數據庫,以多維度視角分析、比對合同履行各項數據,為后續項目估算價設定、供方考評、優化合同管理提供合理分析依據,最終實現“數據同源、信息共享、業務順暢”管理新模式。
(企業管理部 周博文)