2022年，漢鋼公司以強(qiáng)化降本增效為主線，以經(jīng)濟(jì)效益為抓手，始終堅(jiān)持以問題為導(dǎo)向，瞄著問題去，追著問題走，盯著問題改的思路，讓招標(biāo)項(xiàng)目在陽光下操作，在公平下競爭，不斷擴(kuò)大投標(biāo)受眾群體覆蓋面，保證投標(biāo)方同條件入圍、同規(guī)則競標(biāo)，讓中標(biāo)者無愧，未中者無怨。
新年始，加滿油，鼓足勁，動真格
新年伊始，從發(fā)現(xiàn)問題為著手，追著問題不放的態(tài)度，從堅(jiān)持構(gòu)建用制度與流程管人管事的招投標(biāo)運(yùn)行機(jī)制，配套修改了招投標(biāo)管理制度及考核辦法，做到職責(zé)分工明確責(zé)權(quán)對等。重視招投標(biāo)流程處理的精細(xì)化，建立與招投標(biāo)相適應(yīng)的管理與操作機(jī)制，做到了對建設(shè)、技改、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、維修、物資、勞務(wù)及信息化全覆蓋招標(biāo)，凡符合招標(biāo)條件的必須招標(biāo)，未達(dá)到招標(biāo)條件的，選取非招標(biāo)方式的必須符合招投標(biāo)有關(guān)程序和規(guī)定，公開招標(biāo)率同比提升明顯，公開率提升的同時(shí)降本效果顯著。加大對商務(wù)談判審核力度，嚴(yán)格按照制度要求和審查層級進(jìn)行把關(guān)，做到了公開談判、商務(wù)談判、詢比價(jià)采購等所有招標(biāo)方式、價(jià)格、流程的全面監(jiān)管，堅(jiān)持億萬噸大壩不留一蟻穴的嚴(yán)絲合縫精神，抓好每一個(gè)項(xiàng)目的管控。
拆除壁壘，打破堅(jiān)冰，解除痛點(diǎn)，疏通堵點(diǎn)
逐步擴(kuò)大投標(biāo)受眾覆蓋面，從去年開始，公司在門戶網(wǎng)站、微信訂閱號等對外窗口開設(shè)招標(biāo)公告專欄，力爭打造成內(nèi)容最齊全、信息最及時(shí)的信息專欄，對外方面尋找更多新的公告投放平臺，用以增加客戶群體覆蓋面，讓全國各地優(yōu)秀的供應(yīng)商都能夠參與到公司的項(xiàng)目競爭中來。全面推行建設(shè)網(wǎng)上預(yù)報(bào)名系統(tǒng)，用網(wǎng)上報(bào)名功能，從注冊、報(bào)名到審定全部在平臺上進(jìn)行，以制度化促進(jìn)平臺建設(shè)規(guī)范化，實(shí)行了全過程、系統(tǒng)性、動態(tài)性監(jiān)管，提升了對投標(biāo)報(bào)名的審查模式創(chuàng)新，致力于制度創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新、手段創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和學(xué)習(xí)創(chuàng)新，努力打造漢鋼創(chuàng)新、高效、特色的招投標(biāo)平臺。在規(guī)范內(nèi)部管理方面，招標(biāo)會場配備視頻監(jiān)控系統(tǒng)，硬件設(shè)施配備使得整個(gè)招標(biāo)、談判過程可追溯、可驗(yàn)證，全程錄像監(jiān)控，同時(shí)強(qiáng)化招標(biāo)紀(jì)律要求和現(xiàn)場管理，有效維護(hù)了招標(biāo)業(yè)務(wù)的規(guī)范性和公平、公正性，所有談判項(xiàng)目均實(shí)行線上操作，郵箱開標(biāo)，客戶背對背報(bào)價(jià)，有效降低了圍標(biāo)、串標(biāo)的可能，極大的降低招標(biāo)成本。
思想認(rèn)識還要提一提，螺絲還要緊一緊
公司嚴(yán)格執(zhí)行限額以上重大項(xiàng)目招標(biāo)報(bào)批制度，結(jié)合招投標(biāo)本身相互作用、相互制約的關(guān)系，以招投標(biāo)工作形式強(qiáng)制化為工作重心，確保招投標(biāo)工作的法律性、獨(dú)立性及專業(yè)性。在推進(jìn)電子化招標(biāo)方面，以生產(chǎn)任務(wù)為核心，以提升企業(yè)盈利能力為目的招投標(biāo)工作體系。公司委托第三方招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)大型項(xiàng)目、限額以下采用內(nèi)部談判“互聯(lián)網(wǎng)＋談判”、零星采購以電商平臺詢比價(jià)的三種模式，形成一套主線清楚、流程順暢的招投標(biāo)工作體系。“非招標(biāo)方式”上線成熟運(yùn)行后，公司招投標(biāo)工作全面提速，徹底改變了以前流程冗長、資料繁多的弊端，使招標(biāo)效率顯著提高，有效提升了企業(yè)的核心競爭軟實(shí)力。不斷優(yōu)化、完善招標(biāo)文件和制度流程，從立項(xiàng)審批、投標(biāo)方的資格預(yù)審到項(xiàng)目招標(biāo)的全過程管控。在項(xiàng)目評標(biāo)上做了創(chuàng)新優(yōu)化，技術(shù)評標(biāo)與商務(wù)評標(biāo)分兩個(gè)環(huán)節(jié)開展，技術(shù)評標(biāo)由各項(xiàng)目單位組織評審，商務(wù)標(biāo)評審由企管部招標(biāo)辦統(tǒng)一組織，對整個(gè)評標(biāo)環(huán)節(jié)做到了規(guī)范化管理。根據(jù)招投標(biāo)工作需要及結(jié)合各招投標(biāo)業(yè)務(wù)單位提出的問題，對《招投標(biāo)管理制度》中受理投標(biāo)單位報(bào)名事宜、資質(zhì)審查等相關(guān)條款和流程作了優(yōu)化調(diào)整，針對自主談判專門出臺了詳細(xì)的操作流程，所有生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設(shè)項(xiàng)目以及物資采購必須通過招標(biāo)產(chǎn)生，按照“公開招標(biāo)、應(yīng)招盡招”的原則，對招投標(biāo)工作的規(guī)范管理提供了制度支撐。
守土有責(zé)，守土盡責(zé)，以成效比高低，用實(shí)效論英雄
深化關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員思想認(rèn)識，組織招標(biāo)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)，讓每一位從業(yè)人員從思想認(rèn)識上引起高度重視，讓其自覺形成守土有責(zé)，守土負(fù)責(zé)，守土盡責(zé)的發(fā)展理念，把依法依規(guī)開展招投標(biāo)工作轉(zhuǎn)變?yōu)樗枷胱杂X和行為自覺。以培訓(xùn)為切入點(diǎn)，將國家法律法規(guī)與工作案例相結(jié)合，培養(yǎng)“一專多能”的管理人才，引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員對招投標(biāo)領(lǐng)域的認(rèn)識及法律法規(guī)的辨識，使招投標(biāo)及非招標(biāo)方式在公司范圍內(nèi)得到廣泛應(yīng)用。同時(shí)強(qiáng)化市場調(diào)研，使招標(biāo)限價(jià)更加合理、貼近實(shí)際，與市場接軌，對每一類項(xiàng)目的招標(biāo)文件、估算價(jià)制定的依據(jù)、詢比價(jià)采購依據(jù)、不予招標(biāo)的條件在流程全部審核，對存在應(yīng)招不招、估算價(jià)編制依據(jù)及招標(biāo)文件編寫錯(cuò)誤的，要求招標(biāo)業(yè)務(wù)單位修訂完善，并依據(jù)制度規(guī)定對相關(guān)單位在招標(biāo)文件及流程上的薄弱點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)指導(dǎo)整改。
為鼓勵(lì)公司員工積極參與生產(chǎn)經(jīng)營增收創(chuàng)效工作，充分挖掘內(nèi)部降本增效措施，激勵(lì)干部職工的工作主動性、積極性和創(chuàng)新性，新年度的績效考核辦法已優(yōu)化調(diào)整。節(jié)本、降費(fèi)、創(chuàng)效的號角已經(jīng)吹響，目前形成全員談判降價(jià)的趨勢，降價(jià)談判直接為公司節(jié)約成本費(fèi)用的，一次性獎(jiǎng)勵(lì)到個(gè)人，不怕你能干，就怕你不干，真正實(shí)現(xiàn)以成效比高低，以實(shí)效論英雄的干事氛圍。 （企業(yè)管理部 李進(jìn)明）
