2022年漢鋼公司不斷創(chuàng)新合同管理模式,立足發(fā)展實(shí)際,在實(shí)現(xiàn)合規(guī)管理的基礎(chǔ)上,多措并舉,不斷創(chuàng)新管理措施,蓄力實(shí)現(xiàn)合同管理的“合規(guī)管理”與“經(jīng)濟(jì)效益”雙提升,引領(lǐng)陜鋼集團(tuán)合同管理新時(shí)尚。
發(fā)揮績(jī)效考核管理手段,夯實(shí)主體責(zé)任,實(shí)現(xiàn)合同管理再提檔。漢鋼公司通過明確合同管理各項(xiàng)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮績(jī)效考核的經(jīng)濟(jì)杠桿作用,多措并舉引導(dǎo)各單位積極發(fā)揮作用,實(shí)現(xiàn)整體合同管理再提升。
強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析能力,實(shí)現(xiàn)合同管理與經(jīng)營(yíng)深度融合。按照“全生命周期”管理理念,探索、建立從項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)(商務(wù)談判)、合同簽訂、合同結(jié)算、財(cái)務(wù)付款的“全生命周期”管理臺(tái)賬,并對(duì)立項(xiàng)金額、中標(biāo)金額、簽訂金額、結(jié)算金額進(jìn)行橫向?qū)Ρ?、分析,及時(shí)堵塞合同管理漏洞;定期對(duì)各類結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行月度、季度及年度對(duì)比分析,挖掘數(shù)據(jù)規(guī)律,為下一步優(yōu)化、完善提供支撐。
探索、完善供方考評(píng)、退出機(jī)制,引導(dǎo)供應(yīng)商良性競(jìng)爭(zhēng),提升管理效益。優(yōu)化、細(xì)化供方考評(píng)(打分)標(biāo)準(zhǔn),探索、建立將考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和供方實(shí)際履行狀況相結(jié)合,充分發(fā)揮供方的考評(píng)作用;通過各種手段,擴(kuò)大供方引進(jìn),通過引導(dǎo)良性競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)管理效益再提升;建立“黑名單 ”管理機(jī)制,對(duì)存在圍標(biāo)、串標(biāo)、項(xiàng)目轉(zhuǎn)包、合同違約、失信等違反合作準(zhǔn)則的供方,及時(shí)列入黑名單。
信息化賦能合同管理,實(shí)現(xiàn)管理水平再升級(jí)。按照“數(shù)據(jù)同源、信息共享、業(yè)務(wù)順暢”管理要求,通過信息化管理技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)合同模板管控、數(shù)據(jù)資料電子化歸檔、結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、執(zhí)行過程跟蹤、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)提醒等功能,將基礎(chǔ)、重復(fù)性的工作交給信息化系統(tǒng)。后期將更多的精力投入合同履行監(jiān)管、糾紛處理、數(shù)據(jù)分析等重要領(lǐng)域,進(jìn)一步提升合同管理的經(jīng)濟(jì)效能。(企業(yè)管理部 雷紅飛)