2022年，公司以降本節(jié)支為抓手，持續(xù)強(qiáng)化招標(biāo)流程管控、程序合規(guī)，通過公司官網(wǎng)、招標(biāo)微信公眾號等門戶平臺公開發(fā)布項(xiàng)目招標(biāo)、談判公告，確認(rèn)報名合格方，現(xiàn)場評標(biāo)小組當(dāng)場開標(biāo)，經(jīng)過二次議價確認(rèn)成交候選人，使公司談判項(xiàng)目在陽光下運(yùn)作，競爭活力明顯增強(qiáng)，效益顯著。
打造程序公開、過程公平、結(jié)果公正的招投標(biāo)環(huán)境。
啟用招標(biāo)微信公眾號、招投標(biāo)預(yù)報名系統(tǒng)，對投標(biāo)方報名、資質(zhì)預(yù)審等環(huán)節(jié)進(jìn)行了創(chuàng)新優(yōu)化。加大了對商務(wù)談判、電商平臺的審核力度，嚴(yán)格按照制度要求和審查層級進(jìn)行把關(guān)，做到了招標(biāo)、談判、詢比價等所有招標(biāo)方式、價格、流程的全面監(jiān)管，實(shí)行投標(biāo)單位有效競爭。談判結(jié)果經(jīng)過評標(biāo)小組評審后嚴(yán)格按照內(nèi)部流程審批，真正實(shí)現(xiàn)了程序公開、過程公平、結(jié)果公正的招投標(biāo)環(huán)境。
背對背競爭，工作更高效
硬件設(shè)施配備使得整個招標(biāo)、談判過程可追溯、可驗(yàn)證，招標(biāo)會場全程錄像監(jiān)控，同時強(qiáng)化招標(biāo)紀(jì)律要求和現(xiàn)場管理，有效維護(hù)了招標(biāo)業(yè)務(wù)的規(guī)范性和公平、公正性。受疫情影響，所有談判項(xiàng)目均實(shí)行線上操作，客戶背對背網(wǎng)上操作，郵箱報價，有效降低了圍標(biāo)、串標(biāo)的可能性，極大的提高了在陽光下的工作效率。
不斷完善制度流程，持續(xù)優(yōu)化模板管控
從立項(xiàng)審批、投標(biāo)方的資格預(yù)審到項(xiàng)目招標(biāo)的全過程管控。在項(xiàng)目評標(biāo)上做了創(chuàng)新優(yōu)化，技術(shù)評標(biāo)與商務(wù)評標(biāo)分兩個環(huán)節(jié)開展，技術(shù)評標(biāo)由各項(xiàng)目單位組織評審，商務(wù)標(biāo)評審由企管部招標(biāo)辦統(tǒng)一組織，對整個評標(biāo)環(huán)節(jié)做到了規(guī)范化管理。根據(jù)招投標(biāo)工作需要及結(jié)合各招投標(biāo)業(yè)務(wù)單位提出的問題，對《招投標(biāo)管理制度》中受理投標(biāo)單位報名事宜、資質(zhì)審查等相關(guān)條款和流程作了優(yōu)化調(diào)整，針對自主談判專門出臺了詳細(xì)的操作流程，所有生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設(shè)項(xiàng)目以及物資采購必須通過招標(biāo)產(chǎn)生，按照“公開招標(biāo)、應(yīng)招盡招”的原則，對招投標(biāo)工作的規(guī)范管理提供了制度支撐。
細(xì)化估算價設(shè)置，強(qiáng)化市場調(diào)研，讓估算價更加合理、貼近實(shí)際
對每一類項(xiàng)目的招標(biāo)文件、估算價制定的依據(jù)、詢比價采購依據(jù)、不予招標(biāo)的條件在流程全部審核，對存在應(yīng)招不招、估算價編制依據(jù)及招標(biāo)文件編寫錯誤的，要求招標(biāo)業(yè)務(wù)單位修訂完善，并依據(jù)制度規(guī)定對相關(guān)單位在招標(biāo)文件及流程上的薄弱點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)指導(dǎo)整改。
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自21年以來招標(biāo)辦積極落實(shí)談判降價工作，截止4月底公司今年完成談判項(xiàng)目共86項(xiàng)，90％項(xiàng)目談判結(jié)果相比歷史合同價或估算價下幅9％，個別項(xiàng)目成交價格下浮超過15％，價格縱橫對比節(jié)資約800余萬元，效益顯著。
（企業(yè)管理部 李進(jìn)明）
