如何高標準,嚴要求的下活物資管理這盤棋?設備管理中心向管理要效益、多角度探索管理辦法,用好“細”字深挖雙目標、管理協調共享、上下聯動等潛能,讓庫存物資活起來。
落實“雙目標”導向,開源節流降消耗。“江科長,麻煩看看這個月的預算指標情況”只見成本管理員龍玉帆拿著需求定額表,放在了江科長面前。
為了實現精細化管理,該中心緊扣“產量目標、成本目標”雙導向,結合各單位物資利用周轉率,制定了科學合理的需求定額,從源頭倒逼計劃的嚴謹性和準確性。要求各單位做到“非必要不報、能維修少報、能協調代用”的準則,最大限度杜絕庫存積壓;對每一項計劃申報落實原因,評審計劃申報的必要性,不斷強化計劃申報人員的責任意識。另外,嚴格執行限額領料、定額發放的方式,定期通報各單位的消耗情況并加以控制,采取權、責、利相結合的管控辦法,確保成本消耗在合理的預算范圍內。
“管理+共享”齊驅,多點開花提質降本。質量是設備正常運轉的保證。該中心嚴把回貨物資驗收關,嚴格依據供貨合同、技術文件等資料對大型成套設備進行交接查驗,提高供貨質量。同時加強庫存物資的精細化管理和“6S”定置,通過專人管理、建立臺賬、標識清楚、安全防護、分類存放、定期盤點等措施來保證物資管理的高效、適用、環保。另外,及時反饋回貨情況確保物資及時上線使用,通過信息共享建立起調劑使用機制,暢通了物資利用路徑,進而降庫存,節成本,促進物資全面科學管理。
“沉下去+請進來”相結合,提效能降庫存。“江科長,明天我們煉鋼廠組織人員到庫房了解備件情況”,“好”。
該中心針對全公司備件管理出實招,組織開展“沉下去+請進來”活動,定期篩選、抽查現場備件,對現場備件的上線情況、維護保養情況等進行逐一檢查,做好現場溝通交流記錄,且對隱患問題進行通報并出具整改通知單,促使各單位不斷加強現場備件的管理。同時,定期邀請各單位進入庫區進行現有物資摸底,并按急需程度分類建檔確認領用時間,做到對現有物資心中有數、未雨綢繆,進而提高物資周轉率和利用率。(設備管理中心 黃騰飛)