為有效提升合同管理綜合法律風(fēng)險防控能力，漢鋼公司多措并舉，在善用“微治理”同時，提升業(yè)務(wù)人員法治思維將各項舉措落實落細，引導(dǎo)業(yè)務(wù)單位提前謀劃合同簽訂工作，統(tǒng)籌做好合同管理與業(yè)務(wù)順行雙向匹配，堅決杜絕工作無用功，實現(xiàn)合同管理能力再躍升。
“拓”管理 固核心 強基礎(chǔ)
提升合同管理，應(yīng)當(dāng)以建立、完善合同管理體系為有利抓手，在增強合同管理措施同時，推動公司各層級管理單位主動作為，圍繞一個目標(biāo)，兩個核心，齊力打通合同管理蓄力點，充分釋放管理能動力，以全新舉措應(yīng)對挑戰(zhàn)。近期以來，為立足公司新發(fā)展，防范化解重大法律風(fēng)險，企業(yè)管理部分別對公司簽訂的重大合同、工程項目類合同、服務(wù)類合同履行風(fēng)險進行全面摸排，在有效堵塞風(fēng)險漏洞，徹底根除法律風(fēng)險累積與蔓延的“溫床效應(yīng)”，消除部分單位對風(fēng)險模糊認識，保障公司各項業(yè)務(wù)平穩(wěn)順行。
當(dāng)前，企業(yè)管理部采取層級管理體系對公司簽訂的合同進行長效管理，效果顯著。法律風(fēng)險及涉訴案件明顯降低。同時為儲備公司法律人才，企業(yè)管理部積極圍繞業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容，開展各項法律培訓(xùn)，在做好管理同時，最大程度發(fā)揮人才儲備關(guān)鍵作用，持續(xù)以公司發(fā)展、風(fēng)險防控，效益增長為工作開展出發(fā)點與落腳點，以科學(xué)管理方式不斷改進工作不足，助推漢鋼公司合同管理能力再提升。
堅持以系統(tǒng)性思維，管理系統(tǒng)性風(fēng)險
合同管理必須以公司全局發(fā)展為主向，在深度拓展各項管理方式同時，最大程度將法律風(fēng)險變?yōu)榭煽亍⒖上到y(tǒng)性管理的風(fēng)險。企業(yè)管理部深耕管理機制，引導(dǎo)業(yè)務(wù)單位不斷轉(zhuǎn)換工作方式，通過內(nèi)部自查、交叉檢查、專業(yè)單位檢查等方式及時發(fā)現(xiàn)合同管理工作中存在的問題與不足，將風(fēng)險防范與管理完善有機結(jié)合，堅持以系統(tǒng)性思維、精細化措施規(guī)避各項法律風(fēng)險，提升合同履行管理質(zhì)量。
合同管理工作必須增強制度機制保障性。推進公司風(fēng)險防范及合同管理能力，要充分運用制度威力應(yīng)對風(fēng)險挑戰(zhàn)沖擊。構(gòu)建科學(xué)、完備的合同管理機制，有助于提高合同管理效率，有序化解與應(yīng)對各項存在問題。近期，企業(yè)管理部對公司《合同管理制度》進行系統(tǒng)修改與完善，增強制度與業(yè)務(wù)適用程度，統(tǒng)籌跟進重大合同各項環(huán)節(jié)，充分運用制度約束機制，杜絕各項法律風(fēng)險，同時為提高合同審批效率，對原合同內(nèi)容中的部分規(guī)定進行重新調(diào)整與更改，進一步提高合同審批效率。
雙管齊下”齊力發(fā)揮“服務(wù)”作用，保障業(yè)務(wù)人員應(yīng)知、應(yīng)會、應(yīng)用合同業(yè)務(wù)操作流程；去繁從簡，齊力提高合同業(yè)務(wù)審批效率。為進一步發(fā)揮好“服務(wù)”作用，針對部分業(yè)務(wù)人員對合同業(yè)務(wù)流程、相關(guān)管理規(guī)范不熟悉等現(xiàn)象，為盡快幫助業(yè)務(wù)人員熟悉合同業(yè)務(wù)，提高合同審批效率，在結(jié)合各項合同管理規(guī)范內(nèi)容的基礎(chǔ)上去繁從簡，以通俗易懂的語言匯總形成《合同業(yè)務(wù)常見問題解答》，切實保障業(yè)務(wù)人員應(yīng)知、應(yīng)會、應(yīng)用合同業(yè)務(wù)操作流程。 （企業(yè)管理部 周博文）
