為有效提升合同管理綜合法律風險防控能力,漢鋼公司多措并舉,在善用“微治理”同時,提升業務人員法治思維將各項舉措落實落細,引導業務單位提前謀劃合同簽訂工作,統籌做好合同管理與業務順行雙向匹配,堅決杜絕工作無用功,實現合同管理能力再躍升。
“拓”管理 固核心 強基礎
提升合同管理,應當以建立、完善合同管理體系為有利抓手,在增強合同管理措施同時,推動公司各層級管理單位主動作為,圍繞一個目標,兩個核心,齊力打通合同管理蓄力點,充分釋放管理能動力,以全新舉措應對挑戰。近期以來,為立足公司新發展,防范化解重大法律風險,企業管理部分別對公司簽訂的重大合同、工程項目類合同、服務類合同履行風險進行全面摸排,在有效堵塞風險漏洞,徹底根除法律風險累積與蔓延的“溫床效應”,消除部分單位對風險模糊認識,保障公司各項業務平穩順行。
當前,企業管理部采取層級管理體系對公司簽訂的合同進行長效管理,效果顯著。法律風險及涉訴案件明顯降低。同時為儲備公司法律人才,企業管理部積極圍繞業務相關內容,開展各項法律培訓,在做好管理同時,最大程度發揮人才儲備關鍵作用,持續以公司發展、風險防控,效益增長為工作開展出發點與落腳點,以科學管理方式不斷改進工作不足,助推漢鋼公司合同管理能力再提升。
堅持以系統性思維,管理系統性風險
合同管理必須以公司全局發展為主向,在深度拓展各項管理方式同時,最大程度將法律風險變為可控、可系統性管理的風險。企業管理部深耕管理機制,引導業務單位不斷轉換工作方式,通過內部自查、交叉檢查、專業單位檢查等方式及時發現合同管理工作中存在的問題與不足,將風險防范與管理完善有機結合,堅持以系統性思維、精細化措施規避各項法律風險,提升合同履行管理質量。
合同管理工作必須增強制度機制保障性。推進公司風險防范及合同管理能力,要充分運用制度威力應對風險挑戰沖擊。構建科學、完備的合同管理機制,有助于提高合同管理效率,有序化解與應對各項存在問題。近期,企業管理部對公司《合同管理制度》進行系統修改與完善,增強制度與業務適用程度,統籌跟進重大合同各項環節,充分運用制度約束機制,杜絕各項法律風險,同時為提高合同審批效率,對原合同內容中的部分規定進行重新調整與更改,進一步提高合同審批效率。
雙管齊下”齊力發揮“服務”作用,保障業務人員應知、應會、應用合同業務操作流程;去繁從簡,齊力提高合同業務審批效率。為進一步發揮好“服務”作用,針對部分業務人員對合同業務流程、相關管理規范不熟悉等現象,為盡快幫助業務人員熟悉合同業務,提高合同審批效率,在結合各項合同管理規范內容的基礎上去繁從簡,以通俗易懂的語言匯總形成《合同業務常見問題解答》,切實保障業務人員應知、應會、應用合同業務操作流程。 (企業管理部 周博文)