連日來,一場扭虧增盈大討論活動在基層掀起了熱潮。設備管理中心備件采購科通過內部大討論,形成了以生產需求為出發點,以降本增效為落腳點,嚴把管理強質量、精準比價降成本等新舉措,凝心聚力做好生產穩行保障。
管理提升,深耕細作強質量
“麻煩提供下混5皮帶機18.5KW電機的絕緣等級、工作環境、電機的防爆等級等。”設備管理中心備件采購科采購員徐旺林一邊記錄著,一邊詢問著相關信息,像這樣接地氣的溝通成了備件采購人的日常。
設備管理中心備件采購科緊扣細節,將基礎工作做精做實,向內提升業務素質,緊貼生產需要解讀設備參數含義、認知圖紙尺寸、學習技術規范等,將每一項采購物資的要求、材質、標準、規格熟記于心,確保無縫對接生產需要。向外建立公平、公正的競爭機制,嚴格篩選潛在投標人,通過市場調研、供貨業績、裝備能力、生產周期等挖掘出優質供貨商納入潛在投標人資源庫,保證物資供應質量的同時逐步優化吸引更多優質投標人,進一步打造多元化供銷渠道,為打贏扭虧增盈而努力。
價格詢比,細工慢活降成本
“不花一分冤枉錢,要將采購成本控制在最低,確定價格時一定要多調研,多參考,多想辦法……”這幾乎是設備管理中心備件采購科每天強調的重點。
以市場定價為依托,建立“精準估價,市場詢價,公平報價,競爭定價”的機制,通過逐月更新業務合同最新價格作為參照標準,結合當前實際確定標桿價格,最大限度壓縮報價空間。針對首次采購沒有歷史參考價格的設備或是唯一貨源的采購時,更是通過市場詢價、查閱資料、主動溝通、獲取信息等系統性準備工作確定參考依據,避免因工作疏漏造成資金浪費,確保采購工作有據可依,價格最優。同時,加大軋鋼摩根進口備件國產化代替程度,爭取降費達到最優。
驗收發貨,嚴格把關促降本
在認真落實好回貨物資的品種、規格、型號、質量、證件等交接驗收工作中,設備管理中心備件采購科依據供貨合同、技術標準、規格書等工藝文件,及時對回貨備品備件的技術資料核對驗收,確保外觀質量檢查無誤。同時配合協調相關方做好設備試運行調試工作,確保備件順利上線。