近日,設備管理中心積極挖掘員工主觀能動性,不斷激發內生動力,讓每一位職工都成為降本增效的發光點,用心降本與公司共進退,共謀發展之路。
走深走實,把脈生產降成本
“你好,由于維修計劃有變,托輥需分批回貨,延遲發貨函已經傳到你郵箱……。”
在做好保供應、保生產,降低倉儲壓力工作中。設備管理中心依據現場生產安排、維修計劃調整、設備工作性質、備件上線數量,制定科學合理的回貨計劃,重點控制緊急大型設備的制造及運輸進度,確保維修使用。對量大非關鍵設備動態調整回貨安排,隨時了解需求狀況,及時做好應對突發事件的準備,實現全過程把控。僅一季度通過計劃反饋終止備件類計劃達30余項,節約采購資金50余萬元。
謹小慎微,嚴把細節增效益
早上剛進辦公室便聽見薛工說道:“剛聽見手機提示音響,看了一眼是合同審批提示,審批通過了,頓時感覺工作又進了一步!”
在公司備件采購工作中,合同管理是重點工作之一。要求所做的每一份合同都建立在前期工作上,數據的收集和計劃的執行要有科學依據,市場價的調研,詢比價的發布,標桿價的制定,信息真偽的辨識,價格的綽商等……每一項工作細節都需要多次溝通、調整、修改、再確認,環環相扣,不允許出差。通過充足的準備,崇高的職業素養,落實好相關文件資料,確保合同條款無誤才能提交。而對于備件采購人來說,簡單的工作,只有準備充分,謹小慎微,嚴把細節,才能從合同中摳出效益。
恪盡職守,優質服務提效率
采購人員的日常,除了設備參數的確認、計劃的落實、供應商的咨詢,貨運的協調,貨物交接的聯絡等,溝通協調更是提高工作效率的途徑。為此,采購員對每一項工作都自處理落實,不分時段的電話溝通更是成了常事,24h確保信息流暢,及時掌握動態信息,為解決問題贏得時間,確保處理問題的及時性與準確性。同時,只要現場有需要,備件回貨有計劃,他們均會第一時間趕往現場,時刻將“扭虧增盈”履職于行,服好務,盡好責。(設備管理中心 黃騰飛)