近日，設(shè)備管理中心積極挖掘員工主觀能動(dòng)性，不斷激發(fā)內(nèi)生動(dòng)力，讓每一位職工都成為降本增效的發(fā)光點(diǎn)，用心降本與公司共進(jìn)退，共謀發(fā)展之路。
走深走實(shí)，把脈生產(chǎn)降成本
“你好，由于維修計(jì)劃有變，托輥需分批回貨，延遲發(fā)貨函已經(jīng)傳到你郵箱……。”
在做好保供應(yīng)、保生產(chǎn)，降低倉(cāng)儲(chǔ)壓力工作中。設(shè)備管理中心依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)安排、維修計(jì)劃調(diào)整、設(shè)備工作性質(zhì)、備件上線數(shù)量，制定科學(xué)合理的回貨計(jì)劃，重點(diǎn)控制緊急大型設(shè)備的制造及運(yùn)輸進(jìn)度，確保維修使用。對(duì)量大非關(guān)鍵設(shè)備動(dòng)態(tài)調(diào)整回貨安排，隨時(shí)了解需求狀況，及時(shí)做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程把控。僅一季度通過(guò)計(jì)劃反饋終止備件類(lèi)計(jì)劃達(dá)30余項(xiàng)，節(jié)約采購(gòu)資金50余萬(wàn)元。
謹(jǐn)小慎微，嚴(yán)把細(xì)節(jié)增效益
早上剛進(jìn)辦公室便聽(tīng)見(jiàn)薛工說(shuō)道：“剛聽(tīng)見(jiàn)手機(jī)提示音響，看了一眼是合同審批提示，審批通過(guò)了，頓時(shí)感覺(jué)工作又進(jìn)了一步！”
在公司備件采購(gòu)工作中，合同管理是重點(diǎn)工作之一。要求所做的每一份合同都建立在前期工作上，數(shù)據(jù)的收集和計(jì)劃的執(zhí)行要有科學(xué)依據(jù)，市場(chǎng)價(jià)的調(diào)研，詢(xún)比價(jià)的發(fā)布，標(biāo)桿價(jià)的制定，信息真?zhèn)蔚谋孀R(shí)，價(jià)格的綽商等……每一項(xiàng)工作細(xì)節(jié)都需要多次溝通、調(diào)整、修改、再確認(rèn)，環(huán)環(huán)相扣，不允許出差。通過(guò)充足的準(zhǔn)備，崇高的職業(yè)素養(yǎng)，落實(shí)好相關(guān)文件資料，確保合同條款無(wú)誤才能提交。而對(duì)于備件采購(gòu)人來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)單的工作，只有準(zhǔn)備充分，謹(jǐn)小慎微，嚴(yán)把細(xì)節(jié)，才能從合同中摳出效益。
恪盡職守，優(yōu)質(zhì)服務(wù)提效率
采購(gòu)人員的日常，除了設(shè)備參數(shù)的確認(rèn)、計(jì)劃的落實(shí)、供應(yīng)商的咨詢(xún)，貨運(yùn)的協(xié)調(diào)，貨物交接的聯(lián)絡(luò)等，溝通協(xié)調(diào)更是提高工作效率的途徑。為此，采購(gòu)員對(duì)每一項(xiàng)工作都自處理落實(shí)，不分時(shí)段的電話溝通更是成了常事，24h確保信息流暢，及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)信息，為解決問(wèn)題贏得時(shí)間，確保處理問(wèn)題的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。同時(shí)，只要現(xiàn)場(chǎng)有需要，備件回貨有計(jì)劃，他們均會(huì)第一時(shí)間趕往現(xiàn)場(chǎng)，時(shí)刻將“扭虧增盈”履職于行，服好務(wù)，盡好責(zé)。（設(shè)備管理中心 黃騰飛）
