為扎實落實“黨建領航、組織領先、黨員領跑”特色黨建品牌創建活動,充分發揮職能管理作用,幫助基層單位有效解決機旁庫存居高不下這個“老大難”問題。設備管理中心進一步盤活機旁物資存量,深挖機旁物資降本潛能,實施精益機旁管理新戰略,通過機旁備件線上賬務管理、線下定置倉儲、多平臺信息交互共享的新舉措,一季度機旁備件調劑35項,創效28.88萬元。
“線上”賬務更精確、無遺漏
“小王,我的機旁系統上面顯示小齒輪庫存是負數,麻煩幫我看下。”“今天我領的2個聯軸器沒有找到待分配信息,領料單號是1000112115。”……
自機旁管理線上系統推出以來,該系統維護微信群就變得熱鬧非凡,黨建聯建共建的新格局逐步形成。設備管理中心黨員干部以“奔跑”的姿態積極配合公司各單位的信息維護人員每天對物資出入庫記錄進行維護,對異常信息及時聯系技術人員排查處理,實現了機旁物資歷史記錄信息化、臺賬管理無紙化、信息查詢一鍵化、業務流程閉環,完美詮釋了信息化與出入庫賬務處理的完美融合。
“線下”實物需定置、更清晰
“你要的斷路器在燒結廠維修車間1燒主控夾層、煉鐵電儀工段1#庫房、軋鋼廠高線車輛電纜夾層庫房、煉鋼廠連鑄車輛電器庫房都有了……”該中心物資管理科計劃員羅嘉正借助機旁管理系統為問詢人員查詢機旁備件庫存信息。
各單位借助機旁管理系統,對每樣物資進行分區劃片定位標識管理,確保機旁物資線上線下賬、物、卡一致。設備管理中心黨員攻關小組成員頻頻發力,通過設置部門、車間、庫房、貨架、層數、物資類型等,精準定位每樣物資位置;再按照備件的使用頻次、占位大小、備件輕重等,充分考慮取用的便捷性科學擺放,做到現場存放井然有序、一目了然,發揮了組織領先作用。
信息互通促調撥、提管理
為進一步規范機旁備件管理,公司先后下發了《機旁備件管理辦法》等文件對機旁管理進行了明確、細化及補充。自機旁管理系統與ERP系統、OA平臺、設備管理系統、釘釘辦公軟件等多平臺進行信息交互后,實現了機旁庫存信息實時共享、庫存物資全公司調配,為機旁管理提供了更高效、更可靠、更專業的信息化服務。同時,將黨建聯建共建作用發揮極致,進一步實現機旁備件管理制度化、規范化、標準化,全面加強內部調劑盤活資產、為公司打贏生存保衛戰和轉型攻堅戰做出應有的貢獻。(設備管理中心 羅 嘉)