近日，設備檢修中心以“能力大提升、流程再優(yōu)化、代儲再深入”為抓手，從“小切口”入手逐個制定了任務清單，力爭抓一件成一件，成一件帶一片，實現(xiàn)技能與指標“雙提升”，沖刺四季度。
“小課堂”促進業(yè)務能力大提升
“陜煤集團主數(shù)據(jù)權限已開通，但能否邀請相關業(yè)務人員給大家就使用過程中存在的問題再精準培訓一下？”自主數(shù)據(jù)標準化管理以來，相關單位業(yè)務人員提出了這樣的需求。
有需必應。設備檢修中心立即與集團主數(shù)據(jù)管理人員對接，組織了線上集中培訓，通過PPT授課與提問交流的交互方式，對系統(tǒng)操作和分類標準等內容進行了詳細交流，讓參培的業(yè)務人員帶著“滿滿干貨”返回崗位。同時該中心內部還開設了私教“小課堂”，通過一對一幫扶的形式主動“上門解惑”，進一步促進業(yè)務人員能力大提升。
“小系統(tǒng)”打通流程優(yōu)化大循環(huán)
“優(yōu)化后的這個流程實在太方便了，不用再人工填單子、找簽字，流程還能在系統(tǒng)中永久保留，隨時可備查。”談及最近優(yōu)化的備件材料質量異議線上流程，相關采購員贊不絕口。
為強化信息化建設管理，該中心充分利用信息化手段，推行線上辦公，實現(xiàn)了業(yè)務辦理節(jié)約、高效、便捷。同時，根據(jù)2024年制度修改情況，先后對需求計劃審批、采購計劃審批、備件材料質量異議處置等16個線上審批流程及節(jié)點進行調整、優(yōu)化，讓各單位業(yè)務辦理進一步實現(xiàn)“少跑路”“少等待”“少耽擱”，大大縮短了流程審批時間。
“小切口”開創(chuàng)代儲備貨新局面
為進一步提高備件供應效率，降低庫存儲備，該中心積極推進備件代儲模式，安排專人全面梳理細化公司各類備件年消耗量及歷史采購金額，分批推進備件采購代儲模式，并形成了代儲推進清單，每天跟蹤進度逐項銷號，確保事事有著落，件件有回音。目前割槍噴嘴、五金工具已成功簽訂代儲合同，商家按需備貨、使用單位現(xiàn)用現(xiàn)取、結算用多少結多少，進一步降低了庫存積壓風險。（設備檢修中心 羅嘉 蔣肖肖）
